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    智能檔案柜建立檔案流轉“人機交互”新模式
    發布:   時間:2021-01-21   瀏覽:15

      隨著智能檔案柜在政務機關的應用逐漸深化,除了案卷保管之外,許多紙質資料的流轉也開始使用智能檔案柜來進行。相對于傳統的檔案領取和投遞方式,智能檔案柜最大的特點就是將面對面的窗口服務模式改為“人機交互”模式,從而使政務機關的工作從“有形、人工、單一”的窗口服務,轉變為“無形、自助、多元”的智能服務。


      智萊科技智能檔案柜的柜體雙面均有柜門,辦事群眾可以從一面放入檔案,由工作人員從另一面統一收取,反之亦然;相較于人工窗口服務,辦事群眾無需漫長的排隊等待,大大縮小了辦公時間和辦公區域限制,節約了人工和時間成本;此外,智能檔案柜支持短信驗證碼、IC卡、指紋、人臉等多種驗證方式,人機交互界面友好,操作便捷,流程清晰。


      智能檔案柜是對傳統窗口式檔案流轉方式的重大革新,有效提升了政務機關的辦公效能和群眾辦事滿意度。伴隨著信息化建設在政務機關的推進,智能檔案柜具有十分廣闊的應用前景。


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